आप अक्सर भ्रमित हो जाते हैं जब आपको किसी दस्तावेज़ पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करना होता है और उसे अपने क्लाइंट या एचआर को वापस भेजना होता है। हालाँकि, ऑनलाइन हस्ताक्षर करने में आपको कई कठिनाइयों का भी सामना करना पड़ सकता है। जैसे सबसे पहले आप दस्तावेज़ डाउनलोड करेंगे, उसे प्रिंट करेंगे। इस पर हस्ताक्षर करें। फिर इसे स्कैन करें और प्राप्तकर्ता को भेजें। लेकिन अब आपको इस सब झंझट से छुटकारा मिल जाएगा. आप सीधे अपने लैपटॉप या कंप्यूटर से किसी भी दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर कर सकते हैं।
 

Google ने हाल ही में डॉक्स फाइल के लिए eSignature फीचर लॉन्च किया है, जिसकी मदद से यूजर्स Google Docs के जरिए ऑफिशियल कॉन्ट्रैक्ट्स, डॉक्यूमेंट्स समेत अन्य दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर कर सकेंगे।

फिलहाल यह फीचर बीटा चरण में है, लेकिन यह एक ओपन बीटा प्रोग्राम है। यानी आप भी इस फीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं. अगर आप भी डिजिटली साइन करना चाहते हैं तो यहां दिए गए स्टेप्स की मदद से Google Docs में ही अपने डॉक्यूमेंट पर साइन कर सकते हैं।

सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है?

Google डॉक्स की ये हस्ताक्षर सुविधाएं अभी भी बीटा चरण में हैं। यदि आपके पास एक व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र खाता है, तो आप इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो बीटा चरण में है। यदि आपके पास कोई अन्य कार्यक्षेत्र योजना है, तो आपको बीटा साइन अप प्रक्रिया का पालन करना होगा।

साथ ही आपको बता दें कि यह ई-हस्ताक्षर अनुरोध Google खाते का उपयोग करने वाले किसी भी उपयोगकर्ता को भेजा जा सकता है, चाहे उनके पास Google Workspace की सदस्यता हो या नहीं।

दस्तावेज़ बनाने और ई-हस्ताक्षर भेजने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. सबसे पहले अपना गूगल ड्राइव खोलें और एक नया डॉक बनाएं या आपके पास जो डॉक है उसे खोलें।

2. अब टूल्स पर जाएं और ई-सिग्नेचर विकल्प पर क्लिक करें।

3. ई-हस्ताक्षर फ़ील्ड को अपने दस्तावेज़ में खींचें और छोड़ें। यहां आप तय कर सकते हैं कि हस्ताक्षर, आद्याक्षर, नाम या हस्ताक्षर करने की तारीख जैसी जानकारी रखनी है या नहीं। आप किसी भी दस्तावेज़ में अधिकतम 200 फ़ील्ड दर्ज कर सकते हैं।

ई-हस्ताक्षर अनुरोध भेजने के लिए ऐसा करें।

1. आवश्यक फ़ील्ड जोड़ने के बाद, अब आपको दाईं ओर के पैनल से रिक्वेस्ट सिग्नेचर पर क्लिक करना होगा।

2. केवल वे उपयोगकर्ता ही इस अनुरोध बटन को देख सकते हैं जिनके पास आपके दस्तावेज़ तक संपादन पहुंच है। यदि आपके पास डॉक तक संपादन पहुंच नहीं है, तो आपको यह बटन नहीं मिलेगा।

3. अब एक पीडीएफ फाइल जेनरेट होगी, जिसका शीर्षक आपको दर्ज करना होगा।

4. बाद में, उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं।

5. अगर आप कोई मैसेज टाइप करना चाहते हैं तो भी आप उसे इस मेल में लिख सकते हैं.

6. अब रिक्वेस्ट सिग्नेचर नाम के बटन पर क्लिक करें।

7. इतना करने के बाद सिग्नेचर रिक्वेस्ट क्रिएट हो जाएगी.

8. आपके दस्तावेज़ की एक पीडीएफ फ़ाइल बनाई जाएगी, और जिन पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है उन्हें देखने की सुविधा होगी। यह जानकारी उन्हें ईमेल के जरिये मिलेगी.

Google दस्तावेज़ पर ई-हस्ताक्षर करने के लिए, यह करें।

1. हस्ताक्षर करने के लिए आपको प्राप्त मेल खोलें।

2. इस मेल के लिंक पर क्लिक करें.

3. अगर आप इस पीडीएफ फाइल पर सीधे ड्राइव से हस्ताक्षर करना चाहते हैं तो साइन विकल्प पर क्लिक करें।

4. अब कोई भी ई-हस्ताक्षर फ़ील्ड चुनें।

5. यहां अपना पूरा नाम या प्रारंभिक अक्षर टाइप करें।

6. बाद में आपको Adopt andsign पर क्लिक करके अपने हस्ताक्षर की पुष्टि करनी होगी।

7. अपने हस्ताक्षर की पुष्टि करने के बाद, पूर्ण का निशान लगाएं।

8. जिस दस्तावेज़ पर आपने हस्ताक्षर किए हैं उसकी एक बार समीक्षा करें।

9. अब अंत में Agree and जारी रखें पर क्लिक करें।